Ficha SuperPro
Para instalar a ficha de monoposto deverá correr-se o ficheiro
‘RainbowSSD5411-32bit.exe’, que se encontra no CD de Instalação, na
directoria ‘Ficha\SuperPro’.
2º Passo - Instalação do MSDE
No CD de Instalação, encontra-se a directoria ‘MSDE’. Dentro desta directoria
encontra-se o ficheiro ‘Setup.exe’, que deverá ser corrido para que se
efectue a instalação do SQL Server Desktop Engine.
Após terminar a instalação do SQL Server Desktop Engine e ter reiniciado o
computador, deverá confirmar se o serviço do MSSQL Server se encontra a
correr. Para isso deverá fazer duplo clique no ícone do serviço (que se
encontra no canto inferior direito do ecrã) e caso este apresente um
quadrado vermelho, significa que o serviço se encontra parado, sendo então
necessário clicar em “Start/Continue” de forma a que fique a correr. Deverá
também clicar na opção “Auto-start service when OS Starts”. Assim sempre
que o PC for ligado o serviço arrancará por si.
Caso o ícone do serviço surja com uma seta verde, significa que o mesmo se
encontra a correr. Confirme apenas que a opção “Auto-start service when OS
Starts” se encontra activada.
3º Passo – UtilsAdv
Na directoria UtilsAdv, do CD de Instalação, deverá correr as seguintes
aplicações:
Soaptoolkit20.exe
Msxml3sp2setup.exe
XmlInst.exe – este ficheiro irá ser descompactado para uma directoria à
escolha. Nessa mesma directoria deverá ‘correr’ o ficheiro com o mesmo
nome (XmlInst.exe).
Estas aplicações servem, no caso de não ter instalado o Internet Explorer
6.0, para poder utilizar algumas das funcionalidades disponíveis,
nomeadamente algumas funcionalidades XML.
4º Passo - Setup das aplicações
No CD de Instalação, existe uma directoria designada de ‘DemoAdvanced’
que contém o ficheiro ‘Setup.exe’ que deverá correr. Durante a instalação
poderá optar por uma instalação Típica, Completa ou Personalizada.
É aconselhável a Instalação Personalizada. Ao escolher este tipo de
instalação, irão surgir por defeito todas as opções de instalação
seleccionadas, para serem instaladas no disco rígido local (incluindo a Base
de Dados Demonstração 2004 e o Smanager 2004).
Por consequência, se não for desactivada nenhuma das opções de
instalação, serão instalados simultaneamente:
- PHC Advanced 2004
- Base de Dados Demonstração 2004
- Smanager 2004
- Após a instalação da aplicação numa determinada directoria
(‘C:\PHC2004\’), deverá ser criado nessa directoria o ficheiro
‘superpro.dbf’.
- No caso, de se utilizar uma ficha de “Técnico Certificado”, deverá
também criar-se na directoria onde foi instalada a aplicação, o ficheiro
‘tecnico.win’.
5º Passo – Smanager2004
Antes de se utilizarem as funcionalidades de gestão de servidor e base de
dados, é necessária a ligação e respectiva autenticação junto do servidor.
Deverá então efectuar-se o login ao servidor local (Menu Sistema / Login ao
Servidor). Depois deverá seleccionar-se um dos servidores que estão listados
na caixa ‘Servidor’, ou no caso do servidor pretendido não figurar na lista de
servidores disponíveis, deverá ser indicado no campo servidor, o nome
NetBIOS (nome da máquina, PC) ou o endereço TCP/IP (caso usado) do
servidor pretendido. A primeira ligação, deverá ser efectuada com
autenticação Windows.
No menu Utilitários do Smanager2004 encontra-se a opção “Assistente de
instalação”. Neste Assistente, deverão seguir-se os seguintes passos:
Passo 1 de 4
Definição do servidor (neste caso o servidor local) e do nome pretendido
para a base de dados.
O nome da base de dados poderá, por exemplo, ser o nome da empresa. Ao
clicar em próximo deverá permitir a mudança de autenticação.
Passo 2 de 4
Deverá seleccionar-se a opção 'Criar a base de dados apartir de ficheiros
existentes'. Nesta altura deverá escolher a directoria ‘BDDEFAULT’, que foi
criada abaixo da directoria onde foi instalada a aplicação PHCAdvanced2004
(aquando da instalação), com os ficheiros da Base de Dados Demo.
Na directoria ‘BDDEFAULT’ encontrará dois ficheiros denominados de
‘Demo2004original_Data.MDF’ e ‘Demo2004original_Log.LDF’, os quais
deverão ser seleccionados (separados por “;”) para que se efectue o Attach
da base de dados.
Passo 3 de 4
Criação de utilizadores.
Deverá ser criado, no mínimo, um utilizador Administrador de Sistema. O
utilizador criado, terá que ser diferente de ‘SA’, visto este já existir.
Passo 4 de 4
Surge uma listagem com os dados que serão criados. Para avançar deverá
clicar-se em 'Terminar'.
Em vez de ser utilizado o Assistente de Instalação, poderá criar-se a base de
dados de forma manual. A opção “Criar Base de Dados”, no Menu “Bases de
Dados”, serve para adicionar a um servidor uma nova base de dados.
A opção ‘Cresce automaticamente?’, serve para controlar o crescimento da
base de dados, se automaticamente e se cresce em incrementos fixos de X
MB (Mega Bytes) ou em incrementos de X % (percentagem) do tamanho da
Base de Dados.
A opção ‘Tamanho Máximo’, serve para limitar ou não o tamanho da base de
dados a X MB.
Os nomes das bases de dados no servidor SQL têm que ser únicos, pelo que
se tentar usar um nome já existente (de outra BD) o Software dará uma
mensagem de aviso.
Ambas as páginas deste ecrã são similares, ou seja, as opções são as
mesmas embora um conjunto afecte o ficheiro de dados e o outro o de log.
Para criar bases de dados, é necessário um ‘login’ com as devidas
permissões.
Utilizadores
No Menu Bases de Dados, a opção “Criar Utilizadores”, serve para a criação
de utilizadores da base de dados.
Para definir o acesso às várias bases de dados de um servidor SQL, é
necessário criar utilizadores. Assim, neste ecrã podemos criar novos
utilizadores e/ou logins, definir os seus papéis (roles) de utilização da base
de dados e acrescentá-los à lista de Utilizadores da mesma. Para isso basta
seleccionar a base de dados em que pretende criar o utilizador, preencher o
nome do utilizador, seleccionar um dos logins disponíveis nessa BD, ou criar
um novo e escolher os papéis a que este novo utilizador vai pertencer.
Por cada login (objecto do servidor), só pode existir um utilizador
referenciado a esse mesmo login.
A cada Utilizador (objecto da BD) corresponde um login (objecto do servidor)
distinto. Assim, o mesmo login pode servir para vários Utilizadores, desde
que estes não pertençam à mesma Base de Dados.
Para escolher múltiplos papéis (roles), basta pressionar em CTRL enquanto
se escolhe o Role pretendido. Para adicionar um utilizador ao Role ‘Public’
não é necessário escolher qualquer papel (por defeito todos os novos
utilizadores pertencem a este role).
Criação de ODBC
O próximo passo consiste na criação do DSN de ODBC. Esta funcionalidade
não necessita de uma autenticação (login) junto de um servidor.
No menu Sistema, a opção Criar DSN serve para criar DSN’s (Data Source
Names) de sistema. Ao criar um DSN de sistema, é feita a disponibilização
para todos os utilizadores (por máquina) de um caminho para uma
determinada base de dados ou servidor de base de dados. Assim, quando
4uma aplicação quiser comunicar com uma base de dados via ODBC (Open
Database Connectivity) só tem que saber o respectivo DSN, para saber como
chegar até essa Base de Dados.
Para a criação de um DSN, os campos ‘Base de Dados’ e ‘Descrição’ são
facultativos
No ecrã de teste de DSN, pode-se testar o DSN criado. Para este processo é
necessário o preenchimento dos campos da página de teste ‘Username’ e
‘Password’, qual o DSN a testar e ainda os campos ‘Nome do DSN’ e ‘Base de
Dados’ da primeira página.
6º Passo - Arranque do PHC Advanced 2004
para que o mesmo funcione na sua plenitude.
Depois de executar o ficheiro ‘phcadvanced.exe’, deverá definir-se o login à
aplicação.
Definir o Login
No arranque do sistema, tanto o SQL Server como a aplicação, criam o
utilizador 'sa' sem password.
Para as configurações iniciais é com este acesso que se deverá entrar na
aplicação.
NOTA: Este utilizador deve possuir acesso de administrador no SQL Server,
pois no seu primeiro Login vai de imediato criar no Server as tabelas iniciais
necessárias.
Nome da conexão ODBC
criou, para aceder à respectiva empresa.
Nome da base de dados no Server
servidor.
Depois de efectuado o login com o utilizador ‘SA’, ao se entrar pela primeira
vez na Base de Dados de Demonstração 2004, surgirá um ecrã onde se
visualizará uma lista com todos os Módulos aos quais o utilizador ‘SA’ tem
acesso.
Nessa lista, onde constam todos os Módulos aos quais o utilizador ‘SA’ tem
acesso, surgem os seguintes Módulos:
- CRM Comercial;
- Contabilidade;
- ControlDoc;
- Gestão;
- Imobilizado;
- Pessoal;
- Supervisor;
- Suporte.
Por defeito, todos estes módulos surgem activados. Ao clicar no botão de
“Entrar”, sem desactivar nenhum deles, entrar-se-á na aplicação com acesso
a todos estes Módulos. Se por outro lado, inactivarmos um dos Módulos,
entraremos na aplicação, sem consumir a licença respectiva ao módulo
inactivo.
Na Base de Dados de Demonstração 2004, o utilizador ‘SA’ pode aceder a
todos estes Módulos, porque se encontra associado a um Grupo de
Utilizadores que está definido para ter acesso a todos estes Módulos.
Para que se alterem, os Módulos disponíveis para um utilizador, terá este
utilizador que ser associado a um Grupo de Utilizador. Será depois nesse
Grupo de Utilizador, que se efectuará a respectiva configuração dos Módulos
para acesso.
Para mais informações, acerca da definição de acessos a Módulos por
Utilizador / Grupo de Utilizador, deverá consultar o manual da aplicação.
Assistente de Instalação e Manutenção
Ao entrar na base de dados, se surgir o ecrã do ‘Assistente de Instalação e
Manutenção’, deverão ser seguidos os seguintes procedimentos, para que se
efectue a actualização da base de dados:
- Após lida a informação do 1º ecrã, deverá clicar em ‘Próximo’;
- No passo ‘1 de 3’ deverá seleccionar a opção ‘Principais’. Deverá
novamente clicar em ‘Próximo’;
- No passo ‘2 de 3’, deverá seleccionar as seguintes opções: ‘Existência
de campos’ e ‘Reinstalar triggers’. Deverá novamente clicar em
‘Próximo’;
- No passo ‘3 de 3’ surgirá toda a informação relativa à manutenção a
ser realizada. Deverá clicar no botão ‘Terminar’ e avançar para a
manutenção.
Nota
as seguintes imagens:
- CobImo.bmp;
- limites.bmp;
- logophc.bmp.
Para que estas imagens possam ser utilizadas, os ficheiros das mesmas,
deverão ser colocados na directoria onde foi instalada a aplicação
(‘C:\PHC2004\’).
- As duas primeiras imagens (‘CobImo.bmp’ e ‘limites.bmp’), apenas
poderão vir a ser necessárias para quem utilizar o Módulo “Serviços”.
Estas duas imagens, são utilizadas em páginas de utilizador do ecrã
“Tipos de Reclamações” (nome de ecrã alterável por parâmetro).
- A imagem ‘logophc.bmp’, consiste num exemplo de logotipo de
empresa que, com as devidas configurações, passará a surgir:
1. No Navegador;
2. Nos cabeçalhos dos Mapas Definidos e Impressões feitas a partir de
Listagens Rápidas ou de algumas Análises (ao invés de ser impresso
no topo da página, uma linha recta e por baixo dela o nome da
empresa que está a usar o software);
3. No “Desenho de IDU’s” passará a surgir um novo campo disponível,
denominado de “Logotipo usado no Navegador”.
Para que se verifiquem as situações referidas nos pontos anteriores,
os seguintes parâmetros deverão ser configurados da seguinte
forma:
- No parâmetro “Caminho para imagem de logotipo no
navegador”, deverá indicar-se o seguinte: ‘C:\PHC2004\
- Deverá activar-se o parâmetro “Usa o logotipo definido para o
navegador”.
logophc.bmp’;
